Pergunte ao negócio
Perguntas em linguagem natural sobre ERP, CRM e relatórios. Os números vêm acompanhados dos registros que os originaram.
- ERP
- CRM
- BI
- Planilhas
MétricaDe horas para minutos por pergunta
Uma biblioteca dos problemas que mais resolvemos, por área e por setor: o que a plataforma faz, quais sistemas conecta e a métrica que usamos para medir o resultado. Qualquer um deles pode virar um piloto. Se o seu não está na lista, isso não significa que não o resolvemos.
Para cada área: casos de uso típicos e a métrica que usamos para medir o resultado. Os detalhes de cada caso de uso estão na biblioteca abaixo.
Respostas em linguagem natural sobre o negócio, resumo diário de desvios, acompanhamento de determinações, preparação de reuniões.
Métrica · tempo até a respostaConciliações com contrapartes, controle de contas a receber, relatórios consolidados a partir do ERP e da contabilidade, verificação de documentos fiscais, previsto vs. realizado.
Métrica · dias para o fechamentoProdução prevista vs. realizada, paradas, controle de qualidade, compras e estoque, análise de vídeo nas instalações.
Métrica · paradas, perdasQualificação de leads, elaboração de propostas, análise de canais, acompanhamento da atividade comercial no CRM.
Métrica · conversão, tempo de cicloAgentes de voz e texto multilíngues, roteamento de solicitações, controle do tempo de resposta, análise de chamadas.
Métrica · resolvido sem operadorRevisão de contratos com base em um checklist, pesquisa normativa, elaboração de documentos padrão, controle de prazos.
Métrica · tempo por revisão de contratoTriagem de currículos, dúvidas dos colaboradores sobre políticas, integração de novos colaboradores, base de conhecimento corporativa.
Métrica · tempo de contrataçãoUm único ponto de acesso aos dados para análises, suporte interno de primeiro nível, documentação de sistemas.
Métrica · volume de chamados de primeiro nívelTodos os casos de uso rodam sobre o mesmo modelo da sua organização. O segundo é entregue mais rápido que o primeiro, e cada um depois disso custa menos.
Seja uma conciliação, uma solicitação de cidadão ou uma revisão de contrato, o caminho é o mesmo: os seus sistemas alimentam um modelo da organização, um agente faz o trabalho rotineiro, uma pessoa aprova o que importa e o resultado volta para o sistema de registro.
ERP · CRM · documentos · e-mail · telefonia · câmeras
Entidades, processos, pessoas e regras, vinculados
Diretoria · Operações · Documentos · Conhecimento · Voz · Visão
Exigida acima de US$ 500.000 ou com baixa confiança
Gravada de volta, cada passo rastreável
Escopo típico de cada caso de uso. Os sistemas listados são exemplos do que conectamos; o conjunto exato é confirmado durante o diagnóstico.
MétricaTempo até a resposta
Perguntas em linguagem natural sobre ERP, CRM e relatórios. Os números vêm acompanhados dos registros que os originaram.
MétricaDe horas para minutos por pergunta
Todas as manhãs: o que saiu do plano, por filial ou projeto, ordenado pelo valor em jogo.
MétricaDesvios vistos no mesmo dia
Decisões das reuniões viram tarefas com responsáveis e prazos. Itens atrasados aparecem sozinhos.
MétricaDeterminações concluídas no prazo
Um resumo de uma página antes de cada reunião: pendências, números mais recentes, decisões anteriores.
MétricaTempo de preparação
MétricaDias para o fechamento
Cruza extratos, faturas e o razão, redige termos de conciliação e sinaliza cada divergência.
MétricaDias por conciliação
Aging por cliente, lembretes redigidos, escalonamento de valores altos. Baixas acima de US$ 500.000 exigem uma pessoa.
MétricaContas a receber vencidas
O pacote mensal montado a partir de várias empresas e sistemas contábeis, com as variações explicadas.
MétricaDias para o fechamento
Notas fiscais e comprovantes de entrega conferidos com contratos e pedidos de compra antes do pagamento.
MétricaErros detectados antes do pagamento
MétricaParadas, perdas
Produção em relação ao plano por linha e turno, com a causa provável de cada diferença.
MétricaTempo para detectar um desvio
Rupturas, excesso de estoque e fornecedores atrasados sinalizados antes de pararem a produção.
MétricaDias de ruptura
EPIs, zonas restritas e ocupação monitorados nas câmeras que você já tem.
MétricaViolações detectadas
Engenheiros de processo perguntam sobre procedimentos, incidentes anteriores e manuais de equipamentos e recebem respostas com citação.
MétricaTempo para encontrar uma resposta
MétricaConversão, tempo de ciclo
Solicitações recebidas são pontuadas, enriquecidas e encaminhadas à pessoa certa em minutos.
MétricaTempo até a primeira resposta
Minutas de propostas a partir de tabelas de preços, propostas anteriores e do pedido do cliente, prontas para um gerente editar.
MétricaHoras por proposta
Negócios parados, próximos passos ausentes e contas inativas sinalizados aos gerentes toda semana.
MétricaTempo de ciclo
MétricaResolvido sem operador
Respondem a perguntas rotineiras no idioma do cliente por telefone, chat e aplicativos de mensagens, 24 horas por dia.
MétricaResolvido sem operador
Classifica cada solicitação, envia para a fila certa e entrega ao operador um breve resumo do caso.
MétricaTempo médio de atendimento
Todas as chamadas avaliadas com base no seu checklist, não uma amostra de 2%; casos para orientação sinalizados.
MétricaPercentual de chamadas avaliadas
MétricaTempo por revisão de contrato
Verifica uma minuta com base no seu checklist e nas cláusulas padrão, marca cláusulas de risco e propõe redação.
MétricaHoras por revisão
Perguntas sobre leis, regulamentos e políticas internas, respondidas com a citação exata do dispositivo.
MétricaTempo até uma resposta com citação
Renovações, licenças, entregas obrigatórias e audiências extraídas de documentos e acompanhadas.
MétricaPrazos perdidos
Procurações, cartas e contratos padrão redigidos a partir de modelos e dos dados do caso.
MétricaTempo de redação
MétricaTempo de contratação
Candidaturas verificadas com base nos critérios da vaga e resumidas; um recrutador toma todas as decisões.
MétricaTempo até a lista de finalistas
Os colaboradores perguntam sobre férias, viagens, benefícios e procedimentos e recebem respostas citadas da política.
MétricaPerguntas respondidas sem chamado
Um plano personalizado para cada novo colaborador, lembretes para os gestores, respostas às dúvidas da primeira semana.
MétricaTempo até a produtividade
MétricaVolume de chamados de primeiro nível
Acesso governado e com controle de permissões aos dados da empresa para análises, em vez de exportações improvisadas.
MétricaFila de demandas de análise
Pedidos de senha, acesso e orientação resolvidos ou encaminhados com o diagnóstico já feito.
MétricaVolume de chamados de primeiro nível
Respostas sobre os seus próprios sistemas a partir de wikis, runbooks e registros de configuração.
MétricaTempo para encontrar uma resposta
Problemas típicos que vemos em cada setor, o que a plataforma faz a respeito e o que muda. São padrões, não estudos de caso; só citamos clientes com o seu consentimento.
Encaminha solicitações ao órgão certo, acompanha determinações em relação aos prazos, responde a questões jurídicas com citações e dá à liderança um único console. Roda on-premises ou em ambiente isolado com modelos locais.
Os tempos de resposta ficam visíveis, determinações atrasadas aparecem sozinhas e cada resposta é rastreável até a fonte.
Une dados de produção, do ERP e de sensores em uma única visão por linha e turno, monitora a segurança nas câmeras existentes e oferece aos engenheiros de processo um assistente com citações.
Os desvios são vistos no mesmo turno, as paradas têm causas classificadas e os riscos de fornecedores são sinalizados antes de pararem uma linha.
Uma base de conhecimento sobre projetos, orçamentos e procedimentos, controle de cronograma e orçamento por obra, elaboração de propostas de licitação a partir de propostas anteriores e um assistente para a equipe no chat corporativo.
Os estouros são sinalizados enquanto ainda podem ser gerenciados, e as equipes de licitação começam por uma minuta em vez de uma página em branco.
Agentes no aplicativo que recebem pagamentos por voz, texto ou foto de um documento, verificação automática de pacotes, análise de solicitações e chamadas, tudo dentro do perímetro fechado do banco.
As verificações levam minutos em vez de horas, as solicitações rotineiras são resolvidas sem operador e cada ação dos agentes fica no log de auditoria.
Recebe pedidos de revendas automaticamente, controla contas a receber e estoques por região, opera programas de fidelidade para parceiros e instaladores e gera relatórios de vendas regionais.
Os pedidos chegam estruturados, dívidas vencidas e estoque parado ficam visíveis toda semana, e os gerentes regionais deixam de montar relatórios à mão.
Análise de vídeo do fluxo de passageiros e da ocupação de zonas, respostas multilíngues para passageiros, planejamento de manutenção a partir dos registros de ativos e análises consolidadas para a liderança.
Os gargalos aparecem enquanto se formam, a equipe da linha de frente gasta menos tempo com perguntas repetidas e a manutenção passa de reativa para planejada.
Agentes de voz para as linhas de atendimento de interrupções e cobrança, extração de relatórios de campo em registros estruturados, busca na documentação de ativos e minutas de relatórios regulatórios. A infraestrutura crítica roda on-premises.
As linhas de atendimento absorvem picos sem pessoal extra, os dados de campo ficam utilizáveis no mesmo dia e os relatórios partem de números verificados.
Verifica a completude de documentos de encaminhamentos e contas, atende pedidos de agendamento por telefone e chat e responde a dúvidas da equipe a partir dos procedimentos internos. Nenhuma decisão clínica.
Menos glosas por falta de dados, filas telefônicas menores e administradores dedicando mais tempo às exceções do que à rotina.
Agentes de voz e chat multilíngues para suporte, classificação e roteamento de chamados técnicos, um resumo semanal de risco de churn a partir do CRM e do faturamento e um assistente para planos e contratos.
Mais solicitações resolvidas sem operador, clientes em risco contatados mais cedo e engenheiros recebendo chamados já triados.
Três funções, um dia. Horários, nomes e números são ilustrativos; o padrão é o que construímos.
Lê o resumo matinal no celular: uma região 12% abaixo do plano, um contrato com um fornecedor-chave vencendo em nove dias, duas determinações atrasadas.
Pergunta: “Por que a região Norte está abaixo do plano este mês?” Recebe um detalhamento por filial e produto, com links para os registros de origem.
Abre um resumo de uma página para a reunião do conselho, montado a partir de atas, relatórios e pendências.
Após a reunião, as decisões são registradas como tarefas com responsáveis e prazos.
Os diretores recebem automaticamente os seus itens atrasados. Ninguém precisou cobrar.
As conciliações da madrugada estão prontas: 212 contrapartes conciliadas, 9 divergências redigidas para revisão.
Contas a receber: 14 faturas com mais de 60 dias, lembretes redigidos. Uma baixa acima de US$ 500.000 aguarda aprovação.
Pede os custos operacionais previstos vs. realizados por empresa no trimestre e detalha a maior variação.
Revisa a minuta do pacote de fechamento do mês; o agente lista três documentos de origem ainda faltando.
Aprova os pagamentos sinalizados. Cada aprovação é gravada no log de auditoria.
Relatório da madrugada: o agente de voz atendeu chamadas em quatro idiomas, 68% resolvidas sem operador, três escalonamentos.
Um pico de chamadas sobre uma mudança na cobrança é detectado; a resposta é adicionada à base de conhecimento em minutos.
Qualidade: todas as chamadas de ontem avaliadas com base no checklist; cinco sinalizadas para orientação.
Casos complexos vão para operadores seniores com um resumo já redigido.
O relatório diário de atendimento chega à liderança sem que ninguém precise compilá-lo.
Cada caso de uso roda em um módulo da plataforma. Os pacotes diferem em quantos módulos e processos incluem. O mapeamento abaixo mostra o encaixe típico.
| Caso de uso | Módulo | Foundation | Enterprise | Sovereign |
|---|---|---|---|---|
| Liderança | ||||
| Respostas em linguagem natural sobre o negócio | Diretoria | ✓ | ✓ | ✓ |
| Resumo diário de desvios | Diretoria | ✓ | ✓ | ✓ |
| Acompanhamento de determinações e prazos | Operações | 1 módulo à escolha | ✓ | ✓ |
| Finanças e operações | ||||
| Conciliações e controle de contas a receber | Operações | 1 módulo à escolha | ✓ | ✓ |
| Previsto vs. realizado por turno ou filial | Operações | 1 módulo à escolha | ✓ | ✓ |
| Verificação de documentos e pacotes | Documentos | 1 módulo à escolha | ✓ | ✓ |
| Jurídico, RH e TI | ||||
| Revisão de contratos com base em um checklist | Documentos | 1 módulo à escolha | ✓ | ✓ |
| Assistente de políticas, normas e procedimentos | Conhecimento | 1 módulo à escolha | ✓ | ✓ |
| Suporte interno de primeiro nível | Conhecimento | 1 módulo à escolha | ✓ | ✓ |
| Central de atendimento e instalações | ||||
| Agentes de voz multilíngues | Voz | — | Adicional | ✓ |
| Análise de vídeo de segurança, fluxo e ocupação | Visão | — | Adicional | ✓ |
| Escopo | ||||
| Áreas de negócio | Uma | 3–5 | Toda a organização | |
| Processos | Até 3 | Até 15 | Ilimitados | |
O Foundation inclui o módulo Diretoria mais um módulo à sua escolha; o Enterprise inclui todos os módulos principais, com Voz e Visão como adicionais; o Sovereign inclui todos os módulos. O escopo exato é definido na proposta. Veja os pacotes e a comparação completa.
Os sinais que procuramos durante o diagnóstico. Quanto mais deles um processo tiver, mais rápido o piloto se paga.
Dezenas ou centenas de operações semelhantes por semana.
Mesmo que estejam espalhados entre sistemas e planilhas.
Horas, dias, erros, dinheiro: algo que você possa comparar antes e depois.
Uma pessoa que se frustra com esse processo e quer mudá-lo.
O primeiro processo não deve ser um em que um único erro custe caro.
A liderança precisa conseguir ver o impacto do piloto e decidir sobre a escala.
Os casos de uso são os mesmos em todo lugar; os idiomas, as regras de residência de dados e a implantação habitual mudam. Projetamos cada implantação para apoiar a conformidade com as regras locais; a palavra final é da sua equipe jurídica.
| Região | Idiomas de trabalho | Regras que consideramos | Implantação típica |
|---|---|---|---|
| Europa | Inglês, alemão, francês, espanhol, português e outros | GDPR, UK GDPR, EU AI Act | BlackGust Cloud em uma região da UE, nuvem privada ou on-premises |
| Estados Unidos e Canadá | Inglês, espanhol, francês | CCPA/CPRA e outras leis estaduais de privacidade, HIPAA para administração de saúde, PIPEDA | Nuvem na região, sua nuvem privada, on-premises para o setor público |
| América Latina | Espanhol, português | LGPD no Brasil, leis nacionais de proteção de dados nos demais países | Nuvem na região, nuvem privada ou on-premises |
| China | Chinês | PIPL, Lei de Segurança de Dados, regras para serviços de IA generativa | On-premises ou nuvem privada na China continental, modelos locais |
| Japão | Japonês | APPI | Nuvem na região, nuvem privada ou on-premises |
| Coreia | Coreano | PIPA | Nuvem na região, nuvem privada ou on-premises |
| Austrália | Inglês | Privacy Act 1988 e os Australian Privacy Principles | Nuvem na região, nuvem privada ou on-premises |
Mais sobre residência de dados e opções de implantação na página de segurança.
Pelo que acontece todos os dias, tem dados, pode ser medido e tem um dono que quer mudá-lo. O diagnóstico pontua 3–5 candidatos exatamente nesses critérios e recomenda um; veja como escolhemos.
Provavelmente. A biblioteca mostra o que vemos com mais frequência, não tudo o que fazemos. Se o trabalho envolve ler, verificar, encaminhar ou reportar informações dos seus sistemas, geralmente há encaixe. Descreva-o em uma solicitação e um engenheiro responderá.
Não. A maioria dos clientes começa com dados espalhados entre um ERP, planilhas e caixas de e-mail. A plataforma se conecta onde os dados estão. Se faltarem registros por completo, dizemos isso no diagnóstico e recomendamos corrigir primeiro a forma de registro.
Sistemas de ERP e contabilidade como SAP, Oracle e Microsoft Dynamics, CRMs como Salesforce, repositórios de documentos, e-mail, telefonia, bancos de dados, planilhas e câmeras. Se um sistema tem API, réplica de banco de dados ou exportação de arquivos, geralmente conseguimos conectá-lo.
Não prometemos um número antes do diagnóstico. Ele produz uma estimativa de ROI com um cenário conservador e um esperado para o seu processo, e o piloto mede o resultado real em relação a uma linha de base.
Somente onde você permitir. Por padrão, os agentes preparam e propõem; uma pessoa aprova ações acima de US$ 500.000 ou quando o agente não tem confiança suficiente. Cada passo é registrado.
Não. Os modelos em nuvem são usados por meio de APIs corporativas cujos termos excluem o treinamento com dados de clientes, e os modelos locais rodam dentro da sua infraestrutura. Veja segurança.
Sim. Órgãos públicos, bancos, empresas de energia e administradores de saúde geralmente escolhem implantação on-premises ou isolada com modelos locais. Veja IA para governo.
Os agentes de texto funcionam em todos os principais idiomas. Os agentes de voz suportam inglês, espanhol, português, alemão, francês, chinês, japonês e coreano, entre outros.
O que roda por baixo de cada caso de uso desta página.
Abrir →AbordagemComo os engenheiros alocados no cliente levam um caso de uso ao uso diário.
Abrir →GovernoImplantação soberana e on-premises para ministérios e órgãos.
Abrir →PreçosFoundation, Enterprise e Sovereign comparados.
Abrir →Descreva-o na sua solicitação. Um engenheiro dirá se ele tem solução e por onde começar.