Fragen an das Geschäft
Fragen in natürlicher Sprache über ERP, CRM und Berichte. Zahlen kommen mit den Datensätzen, aus denen sie berechnet wurden.
- ERP
- CRM
- BI
- Tabellen
KennzahlStunden → Minuten pro Frage
Eine Bibliothek der Probleme, die wir am häufigsten lösen, nach Funktion und Branche: was die Plattform tut, welche Systeme sie anbindet und an welcher Kennzahl wir das Ergebnis messen. Aus jedem Anwendungsfall kann ein Pilot werden. Steht Ihres nicht auf der Liste, heißt das nicht, dass wir es nicht lösen.
Für jede Funktion: typische Anwendungsfälle und die Kennzahl, an der wir das Ergebnis messen. Details zu jedem Anwendungsfall finden Sie in der Bibliothek weiter unten.
Antworten auf Fragen zum Geschäft in natürlicher Sprache, ein täglicher Abweichungsbericht, Nachverfolgung von Weisungen, Vorbereitung von Besprechungen.
Kennzahl · Zeit bis zur AntwortSaldenabstimmungen mit Geschäftspartnern, Forderungsmanagement, konsolidiertes Reporting aus ERP und Buchhaltung, Belegprüfung, Plan-Ist-Vergleich.
Kennzahl · Tage bis zum AbschlussPlan-Ist-Vergleich der Ausbringung, Stillstände, Qualitätskontrolle, Einkauf und Bestände, Videoanalyse vor Ort.
Kennzahl · Stillstände, VerlusteLead-Qualifizierung, Angebotserstellung, Kanalanalyse, Überwachung der Vertriebsaktivität im CRM.
Kennzahl · Conversion, ZykluszeitMehrsprachige Sprach- und Textagenten, Weiterleitung von Anfragen, Messung der Reaktionszeiten, Gesprächsanalyse.
Kennzahl · ohne Mitarbeiter gelöstVertragsprüfung anhand einer Checkliste, Recherche in Vorschriften, Erstellung von Standarddokumenten, Fristenkontrolle.
Kennzahl · Zeit pro VertragsprüfungVorauswahl von Lebensläufen, Fragen der Mitarbeitenden zu Richtlinien, Onboarding, eine Wissensdatenbank des Unternehmens.
Kennzahl · Zeit bis zur EinstellungEin zentraler Zugangspunkt zu Daten für Analysen, interner First-Level-Support, Systemdokumentation.
Kennzahl · Ticketlast im First LevelJeder Anwendungsfall läuft auf demselben Modell Ihrer Organisation. Der zweite ist schneller live als der erste, und jeder weitere kostet weniger.
Ob Saldenabstimmung, Bürgeranliegen oder Vertragsprüfung, der Weg ist derselbe: Ihre Systeme speisen ein Modell der Organisation, ein Agent erledigt die Routinearbeit, ein Mensch gibt frei, was wichtig ist, und das Ergebnis fließt zurück in das führende System.
ERP · CRM · Dokumente · E-Mail · Telefonie · Kameras
Objekte, Prozesse, Personen und Regeln, verknüpft
Executive · Operations · Documents · Knowledge · Voice · Vision
Erforderlich ab 500.000 € oder bei geringer Konfidenz
Zurückgeschrieben, jeder Schritt nachvollziehbar
Typischer Umfang je Anwendungsfall. Die genannten Systeme sind Beispiele für das, was wir anbinden; die genaue Auswahl wird in der Diagnose bestätigt.
KennzahlZeit bis zur Antwort
Fragen in natürlicher Sprache über ERP, CRM und Berichte. Zahlen kommen mit den Datensätzen, aus denen sie berechnet wurden.
KennzahlStunden → Minuten pro Frage
Jeden Morgen: was vom Plan abweicht, nach Niederlassung oder Projekt, sortiert nach dem betroffenen Betrag.
KennzahlAbweichungen noch am selben Tag erkannt
Entscheidungen aus Besprechungen werden zu Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen. Überfälliges taucht von selbst auf.
KennzahlFristgerecht erledigte Weisungen
Vor jeder Besprechung ein einseitiges Briefing: offene Punkte, aktuelle Zahlen, frühere Entscheidungen.
KennzahlVorbereitungszeit
KennzahlTage bis zum Abschluss
Gleicht Kontoauszüge, Rechnungen und Hauptbuch ab, entwirft Saldenbestätigungen und markiert jede Differenz.
KennzahlTage pro Abstimmung
Altersstruktur nach Kunde, vorbereitete Mahnungen, Eskalation großer Beträge. Abschreibungen ab 500.000 € erfordern einen Menschen.
KennzahlÜberfällige Forderungen
Das Monatspaket, zusammengestellt aus mehreren Gesellschaften und Buchhaltungssystemen, mit erläuterten Abweichungen.
KennzahlTage bis zum Abschluss
Rechnungen und Lieferscheine werden vor der Zahlung gegen Verträge und Bestellungen geprüft.
KennzahlVor der Zahlung erkannte Fehler
KennzahlStillstände, Verluste
Ausbringung gegenüber Plan nach Linie und Schicht, mit der wahrscheinlichen Ursache jeder Lücke.
KennzahlZeit bis zur Erkennung einer Abweichung
Fehlbestände, Überbestände und säumige Lieferanten werden markiert, bevor sie die Produktion stoppen.
KennzahlTage mit Fehlbestand
Schutzausrüstung, Sperrzonen und Belegung werden über Ihre vorhandenen Kameras überwacht.
KennzahlErkannte Verstöße
Prozessingenieure fragen nach Verfahren, früheren Vorfällen und Gerätehandbüchern und erhalten Antworten mit Quellenangabe.
KennzahlZeit bis zur Antwort
KennzahlConversion, Zykluszeit
Eingehende Anfragen werden bewertet, angereichert und innerhalb von Minuten an die richtige Person weitergeleitet.
KennzahlZeit bis zur ersten Antwort
Angebotsentwürfe aus Preislisten, früheren Angeboten und der Kundenanfrage, bereit zur Bearbeitung durch den Vertrieb.
KennzahlStunden pro Angebot
Stockende Deals, fehlende nächste Schritte und inaktive Kunden werden wöchentlich an die Verantwortlichen gemeldet.
KennzahlZykluszeit
KennzahlOhne Mitarbeiter gelöst
Beantworten Routinefragen in der Sprache des Kunden per Telefon, Chat und Messenger, rund um die Uhr.
KennzahlOhne Mitarbeiter gelöst
Klassifiziert jede Anfrage, leitet sie in die richtige Warteschlange und übergibt dem Mitarbeiter eine kurze Fallzusammenfassung.
KennzahlDurchschnittliche Bearbeitungszeit
Jedes Gespräch wird anhand Ihrer Checkliste bewertet, nicht nur eine Stichprobe von 2 %; Coaching-Fälle werden markiert.
KennzahlAnteil geprüfter Gespräche
KennzahlZeit pro Vertragsprüfung
Prüft einen Entwurf anhand Ihrer Checkliste und Standardkonditionen, markiert riskante Klauseln und schlägt Formulierungen vor.
KennzahlStunden pro Prüfung
Fragen zu Gesetzen, Verordnungen und internen Richtlinien, beantwortet mit Angabe der genauen Fundstelle.
KennzahlZeit bis zur belegten Antwort
Verlängerungen, Lizenzen, Meldungen und Gerichtstermine werden aus Dokumenten extrahiert und überwacht.
KennzahlVersäumte Fristen
Vollmachten, Schreiben und Standardverträge, erstellt aus Vorlagen und Falldaten.
KennzahlErstellungszeit
KennzahlZeit bis zur Einstellung
Bewerbungen werden anhand der Kriterien der Stelle geprüft und zusammengefasst; jede Entscheidung trifft ein Recruiter.
KennzahlZeit bis zur Shortlist
Mitarbeitende fragen nach Urlaub, Dienstreisen, Leistungen und Abläufen und erhalten Antworten mit Zitat aus der Richtlinie.
KennzahlOhne Ticket beantwortete Fragen
Ein persönlicher Plan für jede neue Mitarbeiterin und jeden neuen Mitarbeiter, Erinnerungen für Führungskräfte, Antworten auf Fragen der ersten Woche.
KennzahlZeit bis zur vollen Produktivität
KennzahlTicketlast im First Level
Kontrollierter, berechtigungsbewusster Zugriff auf Unternehmensdaten für Analysen statt Ad-hoc-Exporten.
KennzahlAnalyse-Rückstau
Anfragen zu Passwörtern, Zugängen und Bedienung werden gelöst oder mit fertiger Diagnose weitergeleitet.
KennzahlTicketlast im First Level
Antworten zu Ihren eigenen Systemen aus Wikis, Runbooks und Konfigurationsdaten.
KennzahlZeit bis zur Antwort
Typische Probleme in jedem Sektor, was die Plattform dagegen tut und was sich ändert. Das sind Muster, keine Fallstudien; Kunden nennen wir nur mit deren Zustimmung.
Leitet Anliegen an die zuständige Stelle, überwacht Weisungen und Fristen, beantwortet Rechtsfragen mit Fundstellen und gibt der Leitung eine zentrale Konsole. Betrieb On-Premises oder Air-Gapped mit lokalen Modellen.
Bearbeitungszeiten werden sichtbar, überfällige Weisungen tauchen von selbst auf, und jede Antwort ist bis zur Quelle nachvollziehbar.
Führt Produktions-, ERP- und Sensordaten in einer Sicht nach Linie und Schicht zusammen, überwacht die Sicherheit über vorhandene Kameras und gibt Prozessingenieuren einen Assistenten mit Quellenangaben.
Abweichungen werden in derselben Schicht erkannt, Stillstände haben klassifizierte Ursachen, und Lieferantenrisiken werden markiert, bevor sie eine Linie stoppen.
Eine Wissensdatenbank über Projekte, Kalkulationen und Verfahren, Termin- und Budgetkontrolle je Baustelle, Angebotsentwürfe aus früheren Ausschreibungen und ein Assistent im Unternehmenschat.
Überschreitungen werden gemeldet, solange sie noch steuerbar sind, und Angebotsteams beginnen mit einem Entwurf statt mit einem leeren Blatt.
In-App-Agenten, die Zahlungen per Sprache, Text oder Foto eines Dokuments entgegennehmen, automatisierte Prüfung von Unterlagen, Analyse von Anfragen und Anrufen, alles innerhalb des geschlossenen Perimeters der Bank.
Prüfungen dauern Minuten statt Stunden, Routineanfragen werden ohne Mitarbeiter gelöst, und jede Aktion eines Agenten steht im Audit-Protokoll.
Nimmt Händlerbestellungen automatisch an, steuert Forderungen und Bestände nach Region, betreibt Treueprogramme für Partner und Installateure und berichtet über regionale Umsätze.
Bestellungen kommen strukturiert an, überfällige Forderungen und Ladenhüter sind wöchentlich sichtbar, und Regionalleiter erstellen keine Berichte mehr von Hand.
Videoanalyse von Passagierströmen und Zonenbelegung, mehrsprachige Auskünfte für Reisende, Instandhaltungsplanung aus Anlagendaten und konsolidierte Analysen für die Leitung.
Engpässe zeigen sich schon während sie entstehen, Mitarbeitende im Kundenkontakt verbringen weniger Zeit mit wiederkehrenden Fragen, und die Instandhaltung wird planbar statt reaktiv.
Sprachagenten für Störungs- und Abrechnungshotlines, Übernahme von Außendienstberichten in strukturierte Datensätze, Suche in der Anlagendokumentation und Entwürfe regulatorischer Berichte. Kritische Infrastruktur läuft On-Premises.
Hotlines fangen Spitzen ohne zusätzliches Personal ab, Außendienstdaten sind noch am selben Tag nutzbar, und Berichte beginnen mit geprüften Zahlen.
Prüft Überweisungs- und Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit, bearbeitet Terminanfragen per Telefon und Chat und beantwortet Fragen des Personals anhand interner Verfahrensanweisungen. Keine klinischen Entscheidungen.
Weniger abgelehnte Abrechnungen wegen fehlender Angaben, kürzere Warteschleifen, und die Verwaltung widmet sich mehr den Ausnahmen als der Routine.
Mehrsprachige Sprach- und Chatagenten für den Support, Klassifizierung und Weiterleitung technischer Tickets, ein wöchentlicher Bericht zum Kündigungsrisiko aus CRM und Abrechnung sowie ein Assistent für Tarife und Verträge.
Mehr Anfragen werden ohne Mitarbeiter gelöst, gefährdete Kunden werden früher erreicht, und Techniker erhalten bereits triagierte Tickets.
Drei Rollen, ein Tag. Uhrzeiten, Namen und Zahlen sind beispielhaft; das Muster ist das, was wir bauen.
Liest den Morgenbericht auf dem Smartphone: eine Region 12 % hinter Plan, ein wichtiger Lieferantenvertrag läuft in neun Tagen aus, zwei Weisungen überfällig.
Fragt: „Warum liegt die Region Nord in diesem Monat hinter Plan?“ Erhält eine Aufschlüsselung nach Niederlassung und Produkt mit Links zu den Quelldatensätzen.
Öffnet ein einseitiges Briefing für die Vorstandssitzung, zusammengestellt aus Protokollen, Berichten und offenen Punkten.
Nach der Sitzung werden die Entscheidungen als Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen erfasst.
Die Stellvertreter erhalten ihre überfälligen Punkte automatisch. Niemand musste nachhaken.
Die nächtlichen Abstimmungen sind erledigt: 212 Geschäftspartner abgeglichen, 9 Differenzen zur Prüfung vorbereitet.
Forderungen: 14 Rechnungen über 60 Tage, Mahnungen vorbereitet. Eine Abschreibung über 500.000 € wartet auf Freigabe.
Fordert den Plan-Ist-Vergleich der Betriebskosten nach Gesellschaft für das Quartal an und geht dann der größten Abweichung nach.
Prüft den Entwurf des Monatsabschlusspakets; der Agent listet drei noch fehlende Belege auf.
Gibt markierte Zahlungen frei. Jede Freigabe wird im Audit-Protokoll festgehalten.
Nachtbericht: Der Sprachagent hat Anrufe in vier Sprachen bearbeitet, 68 % ohne Mitarbeiter gelöst, drei Eskalationen.
Ein Anstieg der Anrufe zu einer Abrechnungsänderung wird erkannt; die Antwort ist in Minuten in der Wissensdatenbank.
Qualität: Alle Gespräche des Vortags anhand der Checkliste bewertet; fünf für Coaching markiert.
Komplexe Fälle gehen mit fertiger Zusammenfassung an erfahrene Mitarbeiter.
Der tägliche Servicebericht geht an die Leitung, ohne dass jemand ihn zusammenstellen musste.
Jeder Anwendungsfall läuft in einem Plattformmodul. Die Pakete unterscheiden sich darin, wie viele Module und Prozesse sie umfassen. Die Zuordnung unten zeigt die typische Einordnung.
| Anwendungsfall | Modul | Foundation | Enterprise | Sovereign |
|---|---|---|---|---|
| Unternehmensleitung | ||||
| Antworten zum Geschäft in natürlicher Sprache | Executive | ✓ | ✓ | ✓ |
| Täglicher Abweichungsbericht | Executive | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nachverfolgung von Weisungen und Fristen | Operations | 1 Modul nach Wahl | ✓ | ✓ |
| Finanzen & Betrieb | ||||
| Abstimmungen und Forderungsmanagement | Operations | 1 Modul nach Wahl | ✓ | ✓ |
| Plan-Ist-Vergleich je Schicht oder Niederlassung | Operations | 1 Modul nach Wahl | ✓ | ✓ |
| Prüfung von Belegen und Unterlagen | Documents | 1 Modul nach Wahl | ✓ | ✓ |
| Recht, Personal und IT | ||||
| Vertragsprüfung anhand einer Checkliste | Documents | 1 Modul nach Wahl | ✓ | ✓ |
| Assistent für Richtlinien, Vorschriften und Abläufe | Knowledge | 1 Modul nach Wahl | ✓ | ✓ |
| Interner First-Level-Support | Knowledge | 1 Modul nach Wahl | ✓ | ✓ |
| Kundenservice und Standorte | ||||
| Mehrsprachige Sprachagenten | Voice | — | Add-on | ✓ |
| Videoanalyse für Sicherheit, Ströme und Belegung | Vision | — | Add-on | ✓ |
| Umfang | ||||
| Geschäftsfunktionen | Eine | 3–5 | Gesamte Organisation | |
| Prozesse | Bis zu 3 | Bis zu 15 | Unbegrenzt | |
Foundation umfasst das Modul Executive plus ein Modul Ihrer Wahl; Enterprise umfasst alle Kernmodule, Voice und Vision als Add-ons; Sovereign umfasst alle Module. Der genaue Umfang wird im Angebot festgelegt. Siehe Pakete und den vollständigen Vergleich.
Die Merkmale, nach denen wir in der Diagnose suchen. Je mehr davon ein Prozess hat, desto schneller amortisiert sich der Pilot.
Dutzende oder Hunderte ähnlicher Vorgänge pro Woche.
Auch wenn sie über Systeme und Tabellen verstreut sind.
Stunden, Tage, Fehler, Geld: etwas, das sich vorher und nachher vergleichen lässt.
Eine Person, die dieser Prozess ärgert und die ihn verändern will.
Der erste Prozess sollte keiner sein, bei dem ein einziger Fehler teuer wird.
Die Leitung sollte die Wirkung des Pilots sehen und über die Skalierung entscheiden können.
Die Anwendungsfälle sind überall dieselben; Sprachen, Vorgaben zur Datenresidenz und das übliche Betriebsmodell unterscheiden sich. Wir gestalten jede Installation so, dass sie die Einhaltung lokaler Vorschriften unterstützt; das letzte Wort hat Ihre Rechtsabteilung.
| Region | Arbeitssprachen | Vorschriften, für die wir auslegen | Typischer Betrieb |
|---|---|---|---|
| Europa | Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch und weitere | DSGVO, UK GDPR, EU AI Act | BlackGust Cloud in einer EU-Region, Private Cloud oder On-Premises |
| USA & Kanada | Englisch, Spanisch, Französisch | CCPA/CPRA und weitere Datenschutzgesetze der Bundesstaaten, HIPAA für die Gesundheitsverwaltung, PIPEDA | Cloud in der Region, Ihre Private Cloud, On-Premises für den öffentlichen Sektor |
| Lateinamerika | Spanisch, Portugiesisch | LGPD in Brasilien, andernorts nationale Datenschutzgesetze | Cloud in der Region, Private Cloud oder On-Premises |
| China | Chinesisch | PIPL, Datensicherheitsgesetz, Vorschriften für generative KI-Dienste | On-Premises oder Private Cloud in Festlandchina, lokale Modelle |
| Japan | Japanisch | APPI | Cloud in der Region, Private Cloud oder On-Premises |
| Korea | Koreanisch | PIPA | Cloud in der Region, Private Cloud oder On-Premises |
| Australien | Englisch | Privacy Act 1988 und die Australian Privacy Principles | Cloud in der Region, Private Cloud oder On-Premises |
Mehr zu Datenresidenz und Betriebsmodellen auf der Sicherheitsseite.
Mit dem, der täglich anfällt, Daten hat, messbar ist und einen Verantwortlichen hat, der ihn verändern will. Die Diagnose bewertet 3–5 Kandidaten genau nach diesen Punkten und empfiehlt einen; siehe wie wir auswählen.
Wahrscheinlich. Die Bibliothek zeigt, was wir am häufigsten sehen, nicht alles, was wir tun. Wenn die Arbeit darin besteht, Informationen in Ihren Systemen zu lesen, zu prüfen, weiterzuleiten oder darüber zu berichten, passt es in der Regel. Beschreiben Sie es in einer Anfrage, und ein Engineer antwortet Ihnen.
Nein. Die meisten Kunden beginnen mit Daten, die über ein ERP, Tabellen und Postfächer verteilt sind. Die Plattform bindet sie dort an, wo sie liegen. Fehlen Datensätze ganz, sagen wir das in der Diagnose und empfehlen, zuerst die Datenerfassung zu verbessern.
ERP- und Buchhaltungssysteme wie SAP, Oracle und Microsoft Dynamics, CRMs wie Salesforce, Dokumentenablagen, E-Mail, Telefonie, Datenbanken, Tabellen und Kameras. Hat ein System eine API, ein Datenbankreplikat oder einen Dateiexport, können wir es in der Regel anbinden.
Vor der Diagnose versprechen wir keine Zahl. Sie liefert eine ROI-Schätzung mit einem konservativen und einem erwarteten Szenario für Ihren Prozess, und der Pilot misst das tatsächliche Ergebnis gegen eine Ausgangsbasis.
Nur dort, wo Sie es erlauben. Standardmäßig bereiten Agenten vor und schlagen vor; ein Mensch gibt Aktionen ab 500.000 € frei oder wenn der Agent sich nicht sicher ist. Jeder Schritt wird protokolliert.
Nein. Cloud-Modelle werden über Enterprise-APIs genutzt, deren Bedingungen ein Training mit Kundendaten ausschließen, und lokale Modelle laufen in Ihrer Infrastruktur. Siehe Sicherheit.
Ja. Öffentliche Stellen, Banken, Energieunternehmen und Gesundheitsverwaltungen wählen in der Regel einen Betrieb On-Premises oder Air-Gapped mit lokalen Modellen. Siehe KI für den öffentlichen Sektor.
Textagenten arbeiten in allen gängigen Sprachen. Sprachagenten unterstützen unter anderem Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch, Japanisch und Koreanisch.
Was unter jedem Anwendungsfall auf dieser Seite läuft.
Öffnen →VorgehenWie Forward Deployed Engineers einen Anwendungsfall in den Alltag bringen.
Öffnen →BehördenSouveräner Betrieb On-Premises für Ministerien und Behörden.
Öffnen →PreiseFoundation, Enterprise und Sovereign im Vergleich.
Öffnen →Beschreiben Sie es in Ihrer Anfrage. Ein Engineer sagt Ihnen, ob es lösbar ist und wo man anfängt.